中共达州市直机关工委
档案整理及数字化服务项目比选公告
根据工作需要,拟对市直机关(以下简称“比选人”)文书档案规范整理及数字化项目进行公开比选,现将有关事项公告如下,欢迎符合条件的机构积极报名参与。
一、项目名称
规范整理及数字化2016—2020年文书档案。
二、项目实施内容
(一)档案调卷-整理核对(按分类方案进行分类组盒)
(二)拆卷-目录数据录入—扫描处理(档案扫描、数据存储)
(三)图像处理(对扫描图像进行二次加工核对)
(四)数据处理(数据挂接、光盘刻录、目录建库)
(五)项目检验(全面检验、完整归还)刻录电子文档光盘
(六)其它要求由中标人与比选人合同约定
三、项目工期
计划工期:90天。
四、比选资质要求
(一)档案整理及数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
(二)档案整理及数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人,股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。
(三)档案整理及数字化服务机构的法人近三年无违法违纪行为。
(四)数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。
五、报名与比选时间、地点
1、比选报名截止时间:2021年 11月12日下午17:00(比选所资料必须在截止时间前送达。逾期送达,不予受理);
2、报名地址:通川区西外镇永兴路2号市政中心综合楼
20楼市直机关工委2011室;
3、报名要求:将比选资料装订成册,加盖公章及骑缝章,文件袋标注办公地点及联系方式并予以密封。
4、联系人:周海燕,电话:18228647260、0818-2520299。
六、比选申请人需提供的资料
(一)比选申请书;
(二)营业执照副本、资质证书副本原件及复印件;
(三)报价清单;
(四)授权委托书;
(五)企业财务状况和概况;
(六)其它需要提供的材料。
以上资料须加盖比选申请人单位法人公章,并统一用A4纸装订成册,并按顺序装订、密封,比选时提交评审小组。
七、付款方式
经验收合格并统一全部移交市档案馆后,一个月内付清服务费用。为保证数据的正常使用,对形成的数字化档案提供免费质量保证,质保期三年。
八、评审办法
比选人组织有关人员组成评审小组,对满足资格条件的比选申请人的报价、信用、业绩、人员、综合能力等进行综合评定,并对每个有效响应的投标文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐1-3名成交候选供应商,综合评分最高的为第一中标人,现场公布结果,公示5个工作日后,依据中标结果签订项目合同,并接受市直纪检监察机关监督。
中共达州市直机关工委
2021年11月8日